엑셀에서 중복된 고객명 제거하고 정렬하는 법 (UNIQUE + SORT 함수 활용법)

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엑셀에서 중복된 고객명 제거하고 정렬하는 법 (UNIQUE + SORT 함수 활용법)

 

 

고객 리스트 정리, 어떻게 하시나요?
수백 건의 거래명세서에서 중복된 고객명을 정리하고 정렬하는 작업은 단순하지만 매우 귀찮죠.
하지만 엑셀의 UNIQUE 함수와 SORT 함수를 활용하면 이 과정을 단 1초 만에 끝낼 수 있습니다! 🎉

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📌 1. 어떤 상황에서 필요할까?

 

✅ 예시 상황

날짜	고객명	구매금액
2025-05-01	홍길동	35,000
2025-05-02	이영희	72,000
2025-05-03	김철수	45,000
2025-05-03	홍길동	65,000
2025-05-04	김철수	80,000

 

위와 같이 동일한 고객이 여러 번 등장할 때, 중복을 제거하고 이름순으로 정렬된 고객 리스트가 필요합니다.

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✨ 2. UNIQUE 함수란?

 

=UNIQUE(범위)

해당 범위에서 중복값을 제거한 결과를 보여줍니다.

📌 사용 예시

=UNIQUE(B2:B6)

→ 결과:

• 홍길동
• 이영희
• 김철수

😍 장점

• 자동으로 중복 제거
• 원본 데이터가 바뀌면 자동 갱신
• 가독성이 뛰어난 동적 배열 방식

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🔡 3. SORT 함수란?

 

=SORT(범위, [정렬기준열], [정렬방식])

해당 범위를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬해줍니다.

📌 사용 예시

=SORT(UNIQUE(B2:B6))

→ 결과:

• 김철수
• 이영희
• 홍길동

🧠 응용 조합

UNIQUE로 중복 제거 → SORT로 정렬
두 함수를 한 줄로 연결하여 자동화!

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🔧 4. 단계별 실습: 중복 고객 정리 및 정렬

 

🔢 1단계. 고객명이 있는 열 선택

예시: B2:B100 범위에 고객명이 입력되어 있음

🧹 2단계. 중복 제거 + 정렬 함수 입력

=SORT(UNIQUE(B2:B100))

👉 이 공식을 D2 셀에 입력하면 자동으로 고객명이 정리된 리스트가 나옵니다!

🖼 도표로 정리

입력 범위 (B열)	결과 (D열)
홍길동	김철수
이영희	이영희
김철수	홍길동
홍길동
김철수

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🧠 5. 함수가 안 되는 경우는?

 

⚠️ 문제1: UNIQUE 함수가 안 먹어요!

• 엑셀 버전 확인! → UNIQUE 함수는 엑셀 365, 엑셀 2021 이상에서만 사용 가능

⚠️ 문제2: 공백이 많거나 이름에 띄어쓰기 오차

• TRIM, CLEAN, LOWER 함수와 함께 사용하면 오타 방지

=SORT(UNIQUE(TRIM(B2:B100)))

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📘 6. 실무 활용 팁

 

📌 1. 고유 고객 수 세기

=COUNTA(UNIQUE(B2:B100))

고객이 몇 명인지 정확히 자동 계산!

📌 2. 지역별 고객 정렬

=SORT(UNIQUE(FILTER(B2:B100, C2:C100="서울")))

서울 지역 고객만 추려서 중복 제거 & 정렬

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💡 7. 마무리 요약

 

함수	역할	사용 용도
UNIQUE	중복 제거	고객명, 제품명 정리
SORT	정렬	이름순, 금액순 정렬
FILTER	조건에 맞는 추출	지역별, 날짜별 고객 추출
TRIM	공백 제거	띄어쓰기 오류 방지
COUNTA	개수 세기	고유 고객 수, 제품 수 계산

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🔚 결론

UNIQUE + SORT 함수 조합은 단순한 고객 명단 정리를 넘어
판매 통계, 이벤트 마케팅 대상 추출, CRM 데이터 정비까지도 쉽게 처리할 수 있게 해줍니다.
초보자라도 오늘부터 실무 자동화에 한 걸음 더 가까이! 😎

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