IF와 COUNTIF를 활용한 조건별 데이터 분석

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엑셀에서 IF와 COUNTIF를 활용한 조건별 데이터 분석 🎯

엑셀에서 조건을 설정하여 데이터를 분석하는 방법은 아주 중요합니다.
특히, IF 함수와 COUNTIF 함수는 데이터를 분류하고 통계 분석을 할 때 필수적인 함수입니다.

이번 글에서는 IF와 COUNTIF 함수의 기본 개념과 실전 활용법을 예제와 함께 알아보겠습니다! 📊

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📌 1. IF 함수란? (조건에 따라 값 반환하기)

IF 함수는 "만약 A라면 B, 그렇지 않다면 C"처럼 조건을 설정하여 다른 값을 반환하는 함수입니다.

✅ IF 함수 기본 구조

=IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)

• 조건: 비교할 논리식 (예: A1>10, A2="YES")
• 참일 때 값: 조건이 충족될 경우 반환할 값
• 거짓일 때 값: 조건이 충족되지 않을 경우 반환할 값

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📌 예제 데이터

이름	점수	결과
철수	85
영희	45
민수	76
지혜	90

👉 점수가 70점 이상이면 "합격", 그렇지 않으면 "불합격" 표시하기

=IF(B2>=70, "합격", "불합격")

💡 결과: 철수(합격), 영희(불합격), 민수(합격), 지혜(합격)

✅ IF 함수를 사용하면 특정 조건에 맞게 데이터를 쉽게 분류할 수 있습니다! 🎯

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🧐 2. IF 함수의 응용 (다중 조건 사용하기)

IF 함수를 중첩하여 여러 조건을 설정할 수도 있습니다.

👉 예제: 점수에 따라 성적 등급 부여하기

=IF(B2>=90, "A", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=70, "C", "F")))

✅ 결과:

• 90점 이상: A
• 80점 이상: B
• 70점 이상: C
• 그 외: F

✔ 중첩 IF를 사용하면 다양한 조건을 한 번에 적용할 수 있습니다! 📊

 

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📊 3. COUNTIF 함수란? (조건에 맞는 개수 세기)

COUNTIF 함수는 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 세는 함수입니다.

✅ COUNTIF 함수 기본 구조

=COUNTIF(범위, 조건)

• 범위: 개수를 셀 영역
• 조건: 세고 싶은 조건 (예: ">50", "=A", "<=100")

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📌 예제 데이터

이름	점수
철수	85
영희	45
민수	76
지혜	90

👉 70점 이상인 학생 수 구하기

=COUNTIF(B2:B5, ">=70")

💡 결과: 3 (철수, 민수, 지혜)

✔ COUNTIF 함수를 활용하면 특정 조건에 맞는 데이터 개수를 쉽게 파악할 수 있습니다! 📊

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🎯 4. IF + COUNTIF 응용 (조건을 조합하여 분석하기)

예제: 특정 점수 이상인 학생 수에 따라 결과 표시하기

기준 점수	학생 수	결과
70점 이상	3

👉 학생 수가 3명 이상이면 "많음", 아니면 "적음" 표시하기

=IF(COUNTIF(B2:B5, ">=70")>=3, "많음", "적음")

💡 결과: "많음"

✔ IF와 COUNTIF를 조합하면 데이터를 분석하는 강력한 도구가 됩니다! 🚀

 

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✅ 결론: IF + COUNTIF로 강력한 데이터 분석 가능!

✔ IF 함수를 활용하면 데이터를 조건별로 분류할 수 있다.
✔ COUNTIF 함수를 사용하면 특정 조건을 만족하는 데이터를 빠르게 집계할 수 있다.
✔ 두 함수를 조합하면 더욱 강력한 데이터 분석이 가능하다! 🚀

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