엑셀에서 IF와 COUNTIF 함수를 활용한 조건부 데이터 분석

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엑셀에서 IF와 COUNTIF 함수를 활용한 조건부 데이터 분석 방법

엑셀을 사용할 때 특정 조건을 충족하는 데이터를 분석하는 것이 중요합니다.
이때 IF 함수와 COUNTIF 함수를 활용하면 데이터를 쉽게 정리하고 분석할 수 있습니다! 🚀

이번 포스팅에서는 IF와 COUNTIF 함수를 활용하여 조건별 데이터를 분석하는 방법을 알아보겠습니다.

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📌 1. IF 함수란? (조건에 따라 다른 결과 출력하기)

IF 함수는 특정 조건을 만족하면 A, 그렇지 않으면 B 값을 출력하는 함수입니다.

📌 IF 함수 기본 구조

=IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)

• 조건: 참/거짓을 판별할 논리 조건
• 참일 때 값: 조건이 참(True)이면 출력할 값
• 거짓일 때 값: 조건이 거짓(False)이면 출력할 값

📌 예제 데이터

이름	점수
김철수	85
이영희	60
박민수	72
정다은	90
최수진	55

👉 점수가 70점 이상이면 "합격", 그렇지 않으면 "불합격" 표시하기

=IF(B2>=70, "합격", "불합격")

💡 결과

이름	점수	결과
김철수	85	합격
이영희	60	불합격
박민수	72	합격
정다은	90	합격
최수진	55	불합격

✅ IF 함수를 활용하면 조건에 따라 데이터를 자동으로 분류할 수 있습니다! 🎯

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🔢 2. COUNTIF 함수란? (조건을 만족하는 데이터 개수 세기)

COUNTIF 함수는 특정 조건을 만족하는 데이터의 개수를 구하는 함수입니다.

📌 COUNTIF 함수 기본 구조

=COUNTIF(범위, 조건)

• 범위: 조건을 검사할 셀 범위
• 조건: 특정 값을 포함하는지 여부

📌 예제 데이터

이름	점수
김철수	85
이영희	60
박민수	72
정다은	90
최수진	55

👉 70점 이상인 학생 수를 구하기

=COUNTIF(B2:B6, ">=70")

💡 결과

3

✅ 70점 이상인 학생은 김철수, 박민수, 정다은(총 3명)입니다.

 

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🎯 3. IF + COUNTIF 함수를 조합하여 실전 활용하기

이제 IF와 COUNTIF 함수를 조합하여 데이터 분석을 자동화하는 방법을 살펴보겠습니다.

📌 특정 조건을 만족하는 데이터가 일정 개수 이상인지 판별하기

👉 70점 이상 학생이 3명 이상이면 "우수반", 아니면 "일반반" 출력

=IF(COUNTIF(B2:B6, ">=70")>=3, "우수반", "일반반")

💡 결과

우수반

✅ 70점 이상 학생이 3명 이상이므로 "우수반"이 출력됩니다! 🏆

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✅ 결론: IF와 COUNTIF 함수를 활용하면 데이터 분석이 쉬워진다!

✅ IF 함수를 사용하면 조건에 따라 데이터를 자동 분류할 수 있다.
✅ COUNTIF 함수를 사용하면 특정 조건을 만족하는 데이터 개수를 쉽게 셀 수 있다.
✅ 두 함수를 조합하면 조건부 분석이 가능하며, 데이터를 더욱 효율적으로 정리할 수 있다! 🚀

 

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